¿Qué es un Manual de Identidad Visual Corporativa?

por | Con h de diseño, diseño de logotipos, Manual corporativo

Y qué debe incluir …

Un Manual de Identidad Visual Corporativa es el manual donde se indican los criterios gráficos de aplicación de una marca y su correcta utilización. Es decir, donde se explica detalladamente el uso del logotipo y toda la imagen visual que se desarrolla a su alrededor (colores corporativos, tipografías, estilo de imágenes,…).

También denominado comunmente Manual corporativo, aunque no es el término correcto, puede ser muy básico y solo contener la información relativa al logotipo y sus variantes, los colores corporativos y las tipografías; o puede ser un documento muy elaborado que contenga desde la papelería corporativa a la rotulación de los vehículos.

Si eres emprendedor y estás comenzando con tu empresa quizá solo necesites un manual corporativo sencillo donde se estipulen las pautas gráficas principales de la marca, y poco más. Con los años podrás ir ampliándolo según las necesidades y el crecimiento del negocio. 

Pero es fundamental que cuando te plantees encargar el diseño del logotipo de tu negocio pienses en que este vaya acompañado de un Manual Corporativo. Evitarás muchos problemas en el futuro a la hora de que tu imagen sea reproducida en los diferentes soportes de la forma correcta.

Manual corporativo clínica estética Aranphi
Ejemplo de Manual Corporativo básico creado para la Clínica de estética Aranphi.

La mínima información que debe contener un Manual de Identidad Visual Corporativa es la siguiente: 

  • Logotipo principal
  • Versiones del logotipo. Variaciones del logo si las hubiera
  • Versión en blanco y negro del logotipo.
  • Colores corporativos. Colores que representan la marca, tanto principales como secundarios junto con sus códigos de color exactos para una correcta reproducción en los diferentes medios. Generalmente se suele componer de 1 ó 2 colores principales y 1 ó 2 colores secundarios o de apoyo, siendo por norma general uno de ellos un color neutro.
  • Tipografías corporativas. Se definirán las fuentes tipográficas utilizadas por la marca en los diferentes usos, ya sea en documentos internos de la empresa como en usos publicitarios.
    Por norma general se suelen incluir un par de tipografías corporativas. Una fuente para utilizar en títulos, mensajes o frases cortas. Y otra tipografía de fácil lectura para grandes masas de texto que se utilizará en documentos internos y textos amplios. 
Manual Corporativo Ergosalud

Un ejemplo de Manual de identidad corporativa intermedio podría ser el siguiente:

  • Logotipo principal. Construcción gráfica del logotipo (construcción geométrica del logotipo)  y área de respeto (área blanca alrededor del logo que debe respetarse para su correcta visualización sin que interfieran elementos externos)
  • Versiones del logotipo. Variaciones del logo en función del color sobre el que esté situado / diferentes versiones dependiendo del formato o el tamaño al que sea utilizado
  • Versión en blanco y negro del logotipo.
  • Tamaños mínimos de reproducción. 
  • Uso correcto e incorrecto del logo. 
  • Colores corporativos. Al igual que en un manual básico, los colores deben estar bien definidos  con sus códigos de color. Este apartado no debería variar mucho con respecto a un manual sencillo.
  • Tipografías corporativas. Se definirán las fuentes tipográficas utilizadas por la marca, pero en este caso pueden llegar a detallarse desde los tamaños que se deben utilizar en los diferentes soportes a cómo deben utilizarse elementos como la negrita o la cursiva en los textos y documentos.
  • Aplicaciones digitales y Redes sociales.
  • Papelería corporativa. En este apartado se recogerán las indicaciones para las diferentes aplicaciones de la marca en los soportes corporativos como tarjetas de visita, facturas, albaranes, sobres, papel de carta, etc. Puede desarrollarse tanto como sea necesario según las necesidades de la empresa.

Dependiendo del tamaño de la empresa éste puede ser un manual independiente o puede estar incluido dentro del Manual de identidad corporativa, qué es el documento donde se definenlos criterios de uso en los diferentes medios de la marca.

Además de los elementos gráficos, es decir el manual de identidad visual, el Manual de identidad corporativa debe incluir otros criterios como el estilo o el tono en los que deben escribirse los textos, la filosofía de la empresa, la estética visual de las imágenes o de los medios audiovisuales o las aplicaciones del logo sobre los diferentes soportes.

En Manuales de Identidad Visual más elaborados los apartados que ya he descrito anteriormente se desarrollan en profundidad, siendo tan amplios como grande sea la empresa.

En Manuales más complejos puede incluirse el uso del logotipo sobre uniformes, rotulación de vehículos, banderolas, regalos publicitarios o merchandising. 

Hay grandes empresas, que tienen sus Manuales de Identidad Corporativa colgados de forma pública para poder ser consultados, como por ejemplo la NASA o Heineken. Estos serían unos ejemplos de Manuales de Identidad Corporativa bastante amplios.

Tener un buen Manual de Identidad Visual de tu marca es fundamental para tener una guía donde estén unificados los criterios gráficos de la empresa.

 

Pero no es solo importante a nivel interno, sino que lo será también a nivel externo de cara a proveedores o empresas colaboradoras. Si por ejemplo vas a participar en un congreso y tu logotipo va a aparecer en diferentes flyers, carteles y presentaciones es fundamental que les envíes tu Manual junto a tu logotipo para que lo utilicen de la forma correcta y no lo distorsionen o lo cambien de color o forma. Si tienen una guía de estilos gráficos sabrán como utilizarlo y dónde no pueden colocarlo para no dañar la imagen de tu empresa, ellos te lo agradecerán porque les facilita el trabajo y tu imagen aparecerá de la forma correcta.

Además a lo largo de los años adquirirá mayor importancia y te ahorrará tiempo. A lo mejor cuando comenzaste con tu empresa no necesitabas mucho más que un logo, pero con el paso del tiempo puede que gracias al éxito veas como se amplía y quizá necesites un departamento de diseño. Si tienes un Manual de identidad corporativa bien definido y que haya ido creciendo a lo largo de los años con la empresa el nuevo responsable de diseño tendrá todas las pautas bien descritas en él y podrá comenzar a trabajar desde una base sólida.

El Manual de Identidad Visual Corporativa es el manual donde se indican los criterios gráficos de aplicación de una marca y su correcta utilización

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